Notion
Espacio de trabajo todo-en-uno: notas, bases de datos y wikis
¿Qué es Notion?
Notion combina documentos, bases de datos, tableros y wikis en una sola herramienta. Su fuerza es la flexibilidad: puedes montar desde una lista de tareas hasta un CRM completo sin salir de la app. Esa misma flexibilidad es su curva de aprendizaje, porque nada viene resuelto de fábrica.
Costo-beneficio
Para una sola persona el plan gratuito es genuinamente suficiente: páginas y bloques ilimitados. Los límites que sí molestan aparecen al colaborar — archivos de 5 MB, historial de 7 días y tope de bloques en espacios compartidos. Como cobra por usuario, un equipo de 5 en el plan Plus son USD $50/mes; ahí conviene comparar contra herramientas especializadas antes de asumir que Notion sale más barato por sustituir a varias.
Precios verificados el 2026-09-02 en la página oficial. Pueden haber cambiado desde entonces.
Ventajas y desventajas
Ventajas
- El plan gratuito para uso individual permite páginas y bloques ilimitados
- Sustituye a varias herramientas a la vez (notas, tareas, wiki, base de datos)
- Plantillas comunitarias enormes para casi cualquier caso de uso
- Interfaz limpia y multiplataforma
Desventajas
- El plan gratuito limita los archivos a 5 MB y el historial a 7 días
- En espacios colaborativos gratuitos, el número de bloques sí está limitado
- Máximo 10 invitados externos en el plan gratuito
- Requiere tiempo de montaje: nada funciona hasta que lo construyes